Portal Informacyjny ma na celu ułatwienie podmiotom upoważnionym i uprawnionym w myśl obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności stronom postępowania sądowego, dostępu do informacji o stanie spraw sądowych i o czynnościach podejmowanych w sprawie.
W Portalu informacyjnym udostępniane są informacje i dokumenty, które znajdują się w postaci elektronicznej w oprogramowaniu wspomagającym tzw. biurowość sądową, z wyjątkami wskazanymi w zarządzeniu prezesa sądu.
Dostęp do sprawy poprzez Portal Informacyjny
Każdy może założyć konto w Portalu Informacyjnym.
Aby zostać użytkownikiem Portalu Informacyjnego należy zarejestrować się wypełniając „Wniosek o rejestrację konta”, który jest dostępny na stronie https://portal.wroclaw.sa.gov.pl opcja „Zarejestruj się”.
Następnym etapem jest weryfikacja użytkownika, która może być przeprowadzona na dwa sposoby, przy czym to użytkownik wybiera sposób weryfikacji:
• Podpisanie „Wniosku o rejestrację konta” kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym, podpisem zaufanym albo uwierzytelnienie wniosku przez użycie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej.
W takim wypadku osobiste stawiennictwo w Punkcie informacyjnym sądu nie jest wymagane. Pozytywna weryfikacja kończy się aktywacją konta polegającą na przesłaniu użytkownikowi informacji o loginie i linku do ustawienia pierwszego hasła na adres e-mail podany we „Wniosku o rejestrację konta”.
• Osobiste stawiennictwo użytkownika w Punkcie informacyjnym sądu.
W ramach tego sposobu weryfikacji użytkownik chcący założyć konto w Portalu Informacyjnym zobowiązany jest do osobistego stawiennictwa w Punkcie informacyjnym sądu w celu zweryfikowania przez pracownika sądu danych wprowadzanych przez użytkownika podczas wypełniania „Wniosku o rejestrację konta” przez Internet. Dane we wniosku zostaną porównane z danymi zawartymi w dowodzie tożsamości albo w umocowaniu do działania w imieniu podmiotu publicznego, jeśli wniosek dotyczy założenia konta instytucjonalnego.
Pozytywny proces weryfikacji kończy się na przekazaniu użytkownikowi informacji o jego loginie i możliwości wygenerowania pierwszego hasła za pomocą dostępnej na stronie logowania opcji „Nie pamiętam hasła”.
Portal Informacyjny jest dostępny pod adresem: https://portal.wroclaw.sa.gov.pl
Doręczenia elektroniczne przez Portal informacyjny w postępowaniu prowadzonym na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego
Istnieje możliwość realizacji przez sąd doręczeń elektronicznych przez Portal Informacyjny dla stron postępowania sądowego, które złożą oświadczenie o wyborze takiego sposobu doręczania pism przez sąd.
W takim przypadku pisma sądowe oraz odpisy pism procesowych lub innych dokumentów niepochodzących od sądu, którymi sąd dysponuje w postaci elektronicznej, doręczane będą wyłącznie przez umieszczenie ich treści w Portalu Informacyjnym w sposób umożliwiający uzyskanie przez odbiorcę dokumentu potwierdzającego doręczenie. Doręczenie elektroniczne zastąpi w takim przypadku doręczenie tradycyjne w formie papierowej.
Wyjątki
Nie dotyczy to pism sądowych, które podlegają doręczeniu wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu, chyba że sąd dysponuje nimi w postaci elektronicznej.
Ponadto przewodniczący zarządza odstąpienie od doręczenia pisma za pośrednictwem Portalu Informacyjnego, jeżeli dokonanie doręczenia w taki sposób jest niemożliwe ze względu na charakter pisma, w szczególności jeżeli zachodzi potrzeba wydania stronie uwierzytelnionego odpisu orzeczenia lub tytułu wykonawczego.
Oświadczenie o wyborze doręczeń
Oświadczenie o wyborze doręczeń dokonywanych przez Portal Informacyjny lub oświadczenie o rezygnacji z nich strona składa za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenie o rezygnacji z takiego sposobu doręczeń można złożyć również na piśmie. Oświadczenie o rezygnacji ze sposobu doręczeń przez Portal Informacyjny odnosi skutek prawny z chwilą zawiadomienia sądu.
W przypadku złożenia oświadczenia o wyborze doręczeń dokonywanych przez Portal Informacyjny pismo umieszczone w Portalu Informacyjnym uznaje się za doręczone w chwili wskazanej w dokumencie potwierdzającym doręczenie (również w dni wolne od pracy, jako też w porze nocnej). W przypadku braku dokumentu potwierdzającego doręczenie, doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia treści pisma w Portalu Informacyjnym w sposób.
Składanie pism przez Portal Informacyjny
W chwili obecnej możliwość składania przez Portal Informacyjny niektórych pism procesowych do sądu w postępowaniu cywilnym istnieje jedynie po stronie profesjonalnych uczestników postępowania, w szczególności adwokatów i radców prawnych reprezentujących strony postępowania.
Doręczenia elektroniczne przez Portal informacyjny w postępowaniu prowadzonym na podstawie Kodeksu postępowania karnego
Istnieje możliwość realizacji przez sąd doręczeń elektronicznych przez Portal Informacyjny dla stron postępowania sądowego, które złożą oświadczenie o wyborze takiego sposobu doręczania pism przez sąd.
Doręczenie elektroniczne zastąpi w takim przypadku doręczenie tradycyjne w formie papierowej.
Sąd może doręczyć pismo procesowe lub inne pismo poprzez umieszczenie w Portalu Informacyjnym, jeżeli dysponuje nim w postaci elektronicznej.
Wyjątki
Nie dotyczy to pism, które podlegają doręczeniu wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu, chyba że zostały złożone przez umieszczenie ich treści w Portalu Informacyjnym na podstawie art. 428 § 3 kpk (środek odwoławczy, a także odpowiedź na środek odwoławczy oraz dalsze pisma w toku postępowania odwoławczego złożone przez umieszczenie ich treści w Portalu Informacyjnym przez Prokuratora, obrońcę lub pełnomocnika będący adwokatem lub radcą prawnym lub Prokuratorię Generalną Rzeczypospolitej Polskiej).
Ponadto przewodniczący zarządza odstąpienie od doręczenia pisma przez umieszczenie jego treści w Portalu Informacyjnym, jeżeli dokonanie doręczenia w taki sposób jest niemożliwe ze względu na charakter tego pisma, w szczególności jeżeli zachodzi potrzeba wydania stronie uwierzytelnionego odpisu orzeczenia.
Oświadczenie o wyborze doręczeń
Oświadczenie o wyborze doręczeń dokonywanych przez Portal Informacyjny lub oświadczenie o rezygnacji z nich strona składa za pośrednictwem Portalu Informacyjnego i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenie o rezygnacji z takiego sposobu doręczeń można złożyć również na piśmie.
W przypadku złożenia oświadczenia o wyborze doręczeń dokonywanych przez Portal Informacyjny pismo umieszczone w Portalu Informacyjnym uznaje się za doręczone w chwili wskazanej w dokumencie potwierdzającym doręczenie. W przypadku braku dokumentu potwierdzającego doręczenie, doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia treści pisma w Portalu Informacyjnym w sposób.
Składanie pism przez Portal Informacyjny
W chwili obecnej możliwość składania przez Portal Informacyjny niektórych pism procesowych do sądu w postępowaniu karnym istnieje jedynie po stronie profesjonalnych uczestników postępowania, w szczególności adwokatów i radców prawnych reprezentujących strony postępowania.
W przypadku stwierdzenia błędnego funkcjonowania Portalu Informacyjnego (np. braku sprawy na koncie użytkownika mimo akceptacji wniosku o udzielenie dostępu do sprawy, braku konkretnego dokumentu wydanego w sprawie lub innych danych, braku zapisu dźwięku z rozprawy) można dokonać zgłoszenia poprzez formularz „Zgłoszenie błędu”, znajdującego się na stronie Portalu Informacyjnego w zakładce POMOC lub skontaktować się z Centrum Pomocy Systemów Informatycznych – szczegóły: https://wroclaw.sa.gov.pl/centrum-pomocy-systemow-informatycznych,m,mg,374,376
Portal Informacyjny udostępniany jest na podstawie art. 175da § 2 i art. 53e ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm.) w związku z § 132 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 867 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216) określa warunki techniczne korzystania z portalu informacyjnego i jego funkcjonowania oraz tryb zakładania konta, sposób uzyskiwania dostępu do konta, sposób udostępniania w nim spraw oraz tryb likwidacji konta. Art. 1311a Kodeksu postępowania cywilnego reguluje doręczenie poprzez umieszczenie treści pisma sądowego w portalu informacyjnym. Art. 133a Kodeksu postępowania karnego reguluje doręczenia przez umieszczenie treści pisma w portalu informacyjnym.