VII Wydział Wizytacyjny - do wykonywania czynności z zakresu wewnętrznego nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów w okręgu Sądu Okręgowego w Rzeszowie
Przewodniczący
Sędzię Sądu Okręgowego Andrzej Borek
Kierownik Sekretariatu - Dawid Kuźniar
pok.105
tel. 17-87-56-354
fax. 17-87-56-349
e-mail: wiz@rzeszow.so.gov.pl
Zespół ds. analiz i organizacji pracy
pok.11
tel. 17-87-56-332
fax. 17-87-56-349
e-mail: statystyki@rzeszow.so.gov.pl
W ramach VII Wydziału Wizytacyjnego działa komórka ds. obrotu prawnego z zagranicą
Pani Elżbieta Czudec
Pan Marcin Puźniak
pok. 9
tel. 17- 87-56-394
fax. 17- 87-56-349
e-mail: oz@rzeszow.so.gov.pl
Godziny urzędowania:
Poniedziałek - Piątek: 7:30 – 15:30
1.
Do zakresu działania Wydziału Wizytacyjnego należy w szczególności:
wykonywanie określonych czynności wewnętrznego nadzoru nad działalnością administracyjną jednostek organizacyjnych w sądzie oraz nad sądami rejonowymi w obszarze właściwości sądu, przez sędziów wizytatorów i inspektorów ds. biurowości (w tym współpraca i czynności kontrolne w zakresie biurowości sądowej i organizacji pracy sekretariatów),
wykonywanie czynności nadzoru nad komornikami i Niepublicznym Młodzieżowym Ośrodkiem Wychowawczym w Łańcucie,
wykonywanie oraz koordynowanie czynności z zakresu obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych, karnych i gospodarczych,
udzielanie osobom uprawnionym do dochodzenia roszczeń alimentacyjnych od osób zobowiązanych zamieszkałych za granicą niezbędnych wskazówek i informacji wynikających z umów międzynarodowych, dotyczących sposobu uzyskania świadczeń alimentacyjnych, opracowanie stosownej dokumentacji, jej przesłanie właściwym organom, informowanie o poczynionych czynnościach oraz prowadzenie korespondencji, mającej na celu egzekucję alimentów.
prowadzenie zbioru orzeczeń wydanych przez sąd w wyniku rozpoznania skargi na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki,
prowadzenie zbiorów pism stwierdzających uchybienia sędziów w zakresie sprawności postępowania sądowego oraz postanowień sądu jako sądu odwoławczego, zawierających wytknięcia uchybień,
opracowywanie wniosków i prowadzenie dokumentacji w zakresie tworzenia, zniesienia lub zmiany jednostek organizacyjnych
prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
przygotowywanie – we współpracy z odpowiednimi wydziałami sądu - danych do sporządzania ocen kandydatów na wolne stanowiska sędziowskie, kandydatów na stanowiska prezesów, wiceprezesów i wizytatorów, a także inne oceny pracy sędziów, asesorów i referendarzy wynikające z przepisów prawa,
przygotowanie – we współpracy z odpowiednimi wydziałami sądu – danych potrzebnych do sporządzenia informacji rocznej o działalności sądów działających na obszarze Sądu Okręgowego w Rzeszowie.
W ramach wydziału wizytacyjnego funkcjonuje Zespół do spraw Analiz i Organizacji Pracy, do obowiązków którego należy realizacja zadań z zakresu analiz i organizacji pracy, a w szczególności:
koordynowanie prac związanych z funkcjonowaniem aplikacji sądowej AS SAP w zakresie sprawozdań statystycznych, a w szczególności: nadawania, zmiany oraz zamykania uprawnień w porozumieniu z Zespołem ServiceDesk, bieżące tworzenie dodatkowych profilów dla użytkowników oraz związanych ze zmianami organizacyjnymi podległych wydziałów oraz sądów rejonowych,
koordynowanie prac związanych z wdrażaniem zmian zleconych przez Wydział Statystycznej Informacji Zarządczej Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich Ministerstwa Sprawiedliwości oraz bieżące rozwiązywanie problemów dotyczących poprawności sporządzania sprawozdań statystycznych,
koordynowanie bieżących działań dotyczących projektu: „Automatyzacja poboru danych statystycznych z systemów sądowych”, którego celem jest ujednolicenie baz danych rozproszonych systemów dziedzinowych sądów powszechnych – na potrzeby migracji danych do Centralnego Systemu Sądowego (CaSuS),
sporządzanie zbiorczych, miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych statystyk okręgu, w zakresie ewidencji spraw, wydanych orzeczeń i przestępczości oraz weryfikacja sprawozdań jednostkowych przygotowywanych przez wydziały sądu i sądy rejonowe,
sporządzanie w systemie kwartalnym zbiorczych sprawozdań z limitów etatów i obsady sądu, weryfikacja sprawozdań jednostkowych z wydziałów oraz zbiorczych z podległych sądów rejonowych,
wykonywanie, na polecenie Prezesa lub Dyrektora, bieżących analiz i zestawień,
comiesięczne sporządzanie sprawozdania z ruchu spraw (okresowe i miesięczne) z wydziałów z sądu okręgowego oraz podległych wydziałów sądów rejonowych w rozbiciu na poszczególne repertoria oraz dodatkowo na wszystkie wydziały cywilne i karne Sądu Rejonowego w Rzeszowie,
dokonywanie analiz porównawczych dotyczących obciążenia pracą sędziów i innych grup osób zatrudnionych w sądach, przy uwzględnieniu ruchu spraw w poszczególnych kategoriach
opracowywanie danych dla potrzeb Wydziału Statystycznej Informacji Zarządczej Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich Ministerstwa Sprawiedliwości,
prowadzenie rejestru i wykonywanie czynności związanych z otrzymaniem przez Prezesa odpisu skargi lub orzeczenia uwzględniającego skargę w zakresie naruszenia przez sąd prawa strony do rozpoznania sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki,
przygotowanie – we współpracy z odpowiednimi wydziałami sądu – danych statystycznych potrzebnych do sporządzenia informacji rocznej o działalności sądów działających na obszarze Sądu Okręgowego w Rzeszowie,
przygotowanie – we współpracy z odpowiednimi wydziałami sądu – tabel statystycznych do oceny kandydatów na wolne stanowisko sędziowskie, kandydatów na stanowiska prezesów, wiceprezesów i wizytatorów, a także inne oceny pracy sędziów, asesorów i referendarzy wynikające z przepisów prawa.