Oddział Kadr

Kierownik Oddziału Kadr

Małgorzata Szwed

pok. 245

tel.: (17) 875 62 32

fax.: (17) 875 63 78

e-mail: malgorzata.szwed@rzeszow.so.gov.pl

Godziny pracy:

Poniedziałek - Piątek: 7.30 – 15.30

1.

Oddział Kadr podlega bezpośrednio Prezesowi, w zakresie spraw sędziów, asystentów sędziów,  Dyrektora, kierownika i specjalistów  OZSS, referendarzy sądowych,  kuratorów zawodowych i aplikantów kuratorskich oraz Dyrektorowi, w zakresie spraw pozostałych pracowników.

2.

Do zakresu działania Oddziału Kadr należą w szczególności:

1. prowadzenie spraw kadrowych i etatowych (z wyłączeniem spraw należących do innych organów), sędziów, referendarzy sądowych, kuratorów zawodowych,  aplikantów kuratorskich - sądu  oraz sądów rejonowych okręgu, Dyrektora, asystentów sędziów, urzędników i pracowników obsługi sądu, sędziów  w stanie spoczynku oraz osób pobierających uposażenie rodzinne, kierownika i specjalistów  OZSS,
2. nadzór nad sprawami kadrowymi należącymi do jednostek podległych,
3. przygotowywanie i sporządzanie projektów decyzji kadrowych związanych z nawiązywaniem, zmianami i rozwiązywaniem stosunku pracy,
4. prowadzenie akt osobowych,
5. prowadzenie ewidencji osobowej i płacowej,
6. prowadzenie ewidencji czasu pracy,
7. prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników,
8. prowadzenie spraw dyscyplinarnych,
9. prowadzenie zbiorczej ewidencji dotyczącej zatrudnienia w okręgu, łącznie z sądami rejonowymi, kierownikiem i specjalistami  OZSS,
10. prowadzenie dokumentacji kolegium sądu, zgromadzenia ogólnego sędziów i zebrania sędziów,
11. organizowanie prac związanych z okresowymi ocenami pracowników,
12. organizowanie konkursów na wolne stanowiska w sądzie,
13. organizowanie i kierowanie stażem urzędniczym,
14. organizowanie praktyk studenckich,
15. organizowanie praktyk aplikantów radcowskich, adwokackich, notarialnych oraz aplikacji ogólnej i sędziowskiej prowadzonej przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury,
16. wykonywanie czynności związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami,
17. wykonywanie obowiązków wynikających z systemu ubezpieczeń społecznych,
18. wydawanie i ewidencja legitymacji służbowych,
19. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, w części dotyczącej zatrudnienia,
20. prowadzenie rejestru  pełnomocnictw/upoważnień,
21. udział w tworzeniu projektu budżetu w zakresie planu etatów sądu oraz jednostek podległych,
22. obsługa programu ZUS-Płatnik,
23. obsługa programów kadrowo-płacowych,
24. sprawozdawczość i analizy jednostki własnej oraz jednostek podległych,
25. Odział Kadr realizuje powierzone zadania na rzecz Sądu Okręgowego oraz sądów rejonowych, w których nie powołano dyrektorów, a dla których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego.